Uusi tapa
laatia asiakirjoja verkossa

 DocuD on uusi työkalu, jonka avulla asiantuntija voi luotettavasti ja helposti tarjota palveluitaan ja laatia asiakirjoja verkossa.

DocuD on palvelu, jolla voit laatia asiakirjoja, kokousmuistioita tai suunnitelmia yksin, kahdestaan tai suuremmalla ryhmällä. Voit jakaa muokkausvuoron eri osallistujille, voit julkaista haluamasi osan dokumentista, voitte kommunikoida keskustelutyökalulla, voit lähettää luodun dokumentin helposti osallistujien sähköpostiin ja tarvittaessa voitte vaikka solmia sopimuksen sähköisen allekirjoituksen avulla. Lisäksi jokainen luotu dokumentti säilyy turvallisesti tallessa oman DocuD-tilisi asiakirjahallinnassa ja voit tarvittaessa ottaa sen käyttöön missä ja milloin tahansa.

Palvelu on kehitetty lakimiesten käytännön tarpeista ja siksi sen käyttö on suoraviivaista, helppoa ja luotettavaa.

DocuD on todella uusi tapa laatia asiakirjoja verkossa!

Aloita Asiakirja-arkistosta

Ota käyttöön oma asiakirjapohjasi tai aloita tyhjältä pohjalla. Voit liittää mukaan myös liitteitä.

Asiakirjan työstäminen

Voit työstää koko asiakirjaa ja julkaista osallistujille vain haluamasi valmiit kohdat.

Halutessasi voit antaa asiakirjan muokkausoikeuden jollekin osallistujalle.

Arkistointi

Lopuksi asiakirja arkistoituu omalle henkilökohtaiselle DocuD-tilillesi.

Kutsu asiakas

Kutsu yksi tai useampi osallistuja istuntoosi.

Allekirjoitus

Voit helposti, nopeasti ja luotettavasti ottaa sähköiset allekirjoitukset yhdeltä tai useammalta osallistujalta.

Ota DocuD käyttöösi: app.docud.com

Ominaisuudet

Paikkariippumattomuus

DocuD mahdollistaa työskentelyn mistä tahansa, missä on verkkoyhteys. Asiakkaan ja asiantuntijan ei tarvitse tavata fyysisesti ja matkustaa mahdollisesti pitkiäkin matkoja.

Turvallisuus

Asiakirjojen työstö tapahtuu turvallisesti. Asiantuntija julkaisee asiakkaalle vain harkittua ja valmista tekstiä helppokäyttöisen Hold but Release™ -toiminnon avulla. Asiakirja säilyy turvassa DocuD-palvelussa ja asiantuntija voi palata siihen aina tarvittaessa. GDPR-asetuksen vaatimukset on huomioitu palvelussa.

Helppokäyttöisyys

Tuote on rakennettu lean-ajattelumallia seuraten. Siinä ei ole yhtään turhaa toiminnallisuutta vaan kaikki on suunniteltu tiukasti tukemaan ydinprosessia, asiakirjan laatimista. Valmis asiakirja lähetetään suoraan asiakkaan sähköpostiin ja samalla se tallentuu asiantuntijan henkilökohtaiseen työtilaan. Prosessiin ei kuulu yhtään turhaa välivaihetta.

}

Tehokas ajankäyttö ja sähköinen allekirjoitus

Henkilökohtainen tapaaminen on helppo ja nopea järjestää, jolloin säästytään asiakirjojen edestakaisin lähettelyltä tai tapaamisaikojen ja -paikkojen työläältä järjestelyltä. Tarvittaesssa asiakirja voidaan myös allekirjoittaa vahvaan tunnistautumiseen perustuvalla tekniikalla. Sekä asiantuntijan että asiakkaan aikaa säästyy olennaiseen.

Kustannushyödyt

Tehokas ajankäyttö ja paikkariippumattomuus tuovat selkeitä kustannussäästöjä kummallekin osapuolelle. Palveluprosessit muuttuvat läpinäkyvimmiksi ja asiakasystävällisemmiksi.

Saavutettavuus

DocuD antaa asiantuntijalle mahdollisuuden saavuttaa monia asiakkaita. Myös tunnistautumista ja allekirjoituksia vaativat tilanteet voidaan hoitaa, vaikka henkilöt olisivat eri puolilla maailmaa. Näin myös pienempienkin asioiden hoitaminen tulee kustannustehokkaaksi ja asiantuntijan on mahdollista hallitusti ja kannattavasti kasvattaa omaa asiakaskuntaansa.

Referenssit

Web- case on Suomen suosituimpia laki- ja asianajotoimistoille tarkoitettuja projektinahallintaohjelmistoja. ”Kun kuulin, että suunnitteilla on palvelu, jolla lakimiehet voivat laatia asiakkailleen asiakirjoja verkossa, innostuin heti ajatuksesta. Halusin tuotteen tarjolle asiakkaillemme, jotta he voivat kehittää omaa toimintaansa uudella helppokäyttöisellä työkalulla.”

www.jki.fi

Jarmo Puhakka

Toimitusjohtaja, J&K international Oy

Certum on uuden ajan tilitoimisto, joka auttaa asiakkaitaan tekemään parempaa liiketoimintaa. Tarjoamme asiakkaille neuvontaa, reaaliaikaisuutta, automatisointia, maksuvalvontapalveluja, rahoitusratkaisuja sekä yritysjuridista tukea.
”Meille on tärkeää, että asiakkaamme saavat tilitoimistostamme kattavan avun nopeasti ja kustannustehokkaasti. DocuD on työkalu, jonka avulla voimme antaa asiakkaillemme enemmän, kuin perinteinen tilitoimisto. DocuD täydentää jo ennestäänkin kattavia palveluitamme ja sen avulla viemme yhteistyömme asiakkaittemme kanssa askeleen pidemmälle.”

www.certum.fi

Rami Kolkka

Partner, Certum Oy

Toisessa maakunnassa oleva asiakas otti minuun yhteyttä illalla ja tarvitsi kiireisesti lakimiehen apua. Asiakkaalla oli kiire saada lausuma käräjäoikeudelle vastaanottamastaan haasteesta eikä asiakkaalla ollut mahdollisuutta tulla käymään toimistollamme tarpeeksi nopeasti.

DocuD:lla oli mahdollista käydä haaste huolellisesti yhdessä asiakkaan kanssa läpi saman tien. Minä olin kotona ja asiakas kotonaan. Kirjoitin DocuD:ssa suoraan haasteasiakirjaan kaikki asiakkaan kommentit ja tarkistutin ne samalla hänellä. Kun asiakirja oli valmis, lähetin sen suoraan DocuD:sta vielä asiakkaalle. Tämän jälkeen laadin lausuman käräjäoikeuteen.

DocuD oli juuri sopiva väline nopeaan asiakastarpeeseen. Myös asiakkaani kommentoi, että väline oli helppo ja selkeä käyttää. Hän ei tarvinnut minkäänlaisia tunnuksia ja hän pystyi suoraan tarkistamaan laatimani asiakirjan sisällön, sekä sai samantien valmiin asiakirjan sähköpostiinsa. Voin suositella DocuD:ta muillekin juristeille.

www.visionlaw.fi

Anu

Asianajotoimisto Vision

Yhdistykset ja taloyhtiöt

DocuD on erinomainen työkalu myös isännöitsijöille ja yhdistyksille.
DocuD:in käyttäjät voivat saada reaaliaikaista lakimiestukea asiakirjojen laadintaan.

Alla olevalla yhteydenottokaavakkeella voit saada edistyksellisimmän asiakirjojen laadintatyökalun käyttöösi tuota pikaa.

KATSO, KUINKA MODERNI LAKIMIES PYSTYY PALVELEMAAN ASIAKKAITAAN

DocuD -ONLINETYÖKALULLA.

UUTISIA

DocuD palvelun käyttäjäkunta laajenee

Mahdollisuus tuottaa asiakkaille asiakirjoja etänä kiinnostaa laki- ja asianajotoimistoja. Palvelulla voi paitsi laatia asiakirjoja ja dokumentteja, myös vaikka laatia muistion etäpalaverista. DocuD palvelu on myös saanut huomiota mediassa "lakistartup ajatteli...

DocuD tarjolle WebCasen asiakkaille

DocuD ja J&K International, joka hallinnoi WebCase toiminnanohjausjärjestelmää lakiasiain- ja asianajotoimistoille, ovat solmineet yhteistyösopimuksen.  Nyt myös WebCasen asiakkaat voivat kehittää omaa toimintaansa uudella helppokäyttöisellä työkalulla, jolla lakimies...

Ota Yhteyttä

DocuD Oy
Hämeenkatu 14 C
33100 Tampere

www.docud.com

7 + 11 =

FAQ

How does DocuD differ from the other information sharing services?
  • DocuD is easy to use.It contains every necessary features but nothing useless. The lean process of drafting document is in the focus.
What do I need to use DocuD?
  • You need an internet connection and a web browser. No additional software needed.
Do I need to register to join an DocuD session?
No, you don´t. Just follow your DocuD link and receive personal consultation anywhere.
Can someone else see the information that I share on DocuD?
  • Information shared in a DocuD session will be accessible only to members of that session. When the session is closed, the information will be deleted from the server.
Does using DocuD cost anything?
  • DocuD is free for end users. Consultants pay a modest fee.
Can DocuD be used on mobile devices?
  • Yes, DocuD is designed to be used on both tabletop and mobile devices.
How can I communicate with consultant?
  • Via DocuD you can chat with consultant but a telephone call or pre send email is possible too.
I am a lawyer. How can I start using DocuD
  • Go to our webpage docud.com and send us a request. We will contact you and help you in the beginning.
Where will I find the document after it is drafted?
  • It will be storaged safely in the experts / lawyers personal DocuD files and it will be sent in a PDF format to clients email.